Od lat umowy zlecenia były traktowane jako mniej formalne formy zatrudnienia, nie wpływające na prawo do urlopu wypoczynkowego. Jednak od 2026 roku w Polsce nastąpi istotna zmiana w tym zakresie. Przepisy dotyczące stażu pracy ulegną przekształceniu, co wpłynie na miliony pracowników.
Czy umowa zlecenie będzie wliczana do stażu pracy?
Od 1 stycznia 2026 roku umowy zlecenia oraz inne formy aktywności zarobkowej będą wliczane do stażu pracy. Zmiana ta ma na celu zrównanie uprawnień osób pracujących na umowach cywilnoprawnych z pracownikami etatowymi. W praktyce oznacza to, że każdy okres pracy na podstawie umowy zlecenia, który zostanie odpowiednio udokumentowany, wpłynie na prawa pracownicze, takie jak długość urlopu wypoczynkowego.
Przepisy przewidują, że aby okres zlecenia został wliczony do stażu pracy, muszą być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne. Potwierdzenie tych składek będzie kluczowe dla uznania danego okresu pracy. Warto więc już teraz zacząć gromadzić wszystkie dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, takie jak umowy, rachunki czy zaświadczenia z ZUS.
Jakie inne okresy będą wliczane?
Nowe przepisy uwzględniają nie tylko umowy zlecenia, ale także inne formy działalności zawodowej. Do stażu pracy będą wliczane:
- okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej,
- współpraca przy działalności gospodarczej,
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
- praca za granicą (po udokumentowaniu).
Co zmienia się w praktyce?
Zmiany w przepisach przyniosą realne korzyści dla wielu pracowników. Dzięki doliczeniu okresów z umowy zlecenia do stażu pracy, osoby te będą mogły szybciej osiągnąć wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego. Przykładowo, jeśli pracownik zyska 10-letni staż pracy, jego wymiar urlopu wzrośnie z 20 do 26 dni rocznie.
Oprócz urlopu, dłuższy staż pracy wpłynie również na inne świadczenia, takie jak nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe. To także szansa na większą stabilność zatrudnienia dzięki dłuższym okresom wypowiedzenia i wyższym odprawom w przypadku zwolnień.
Przykłady dla różnych branż
Zmiany te będą miały szczególne znaczenie dla osób pracujących w branżach, gdzie umowy zlecenia są powszechnie stosowane. Przykładowo:
- Specjalista IT, który przez kilka lat pracował na kontraktach B2B, od razu będzie miał naliczony staż pracy, co pozwoli mu na korzystanie z pełnych uprawnień pracowniczych.
- Copywriter, który pracował na umowach zlecenia w czasie studiów, po przejściu na etat będzie mógł doliczyć te lata do swojego stażu pracy.
Jak udokumentować i obliczyć nowy staż pracy?
Jednym z kluczowych elementów, które pracownicy muszą uwzględnić, jest odpowiednie udokumentowanie okresów pracy. W tym celu warto:
- Zdobądź zaświadczenia z ZUS potwierdzające okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym.
- W przypadku braku danych w ZUS, zbierz alternatywne dowody, takie jak kopie umów, faktury czy rachunki.
- Przedstaw zgromadzoną dokumentację pracodawcy, co pozwoli na właściwe naliczenie stażu pracy.
Co zmieniają nowe przepisy dla pracodawców?
Dla pracodawców nowe przepisy oznaczają konieczność dostosowania systemów kadrowo-płacowych. Będą musieli uwzględniać nowe zasady przy naliczaniu stażu pracy i aktualizować regulaminy pracy oraz politykę urlopową. Warto również zainwestować w szkolenia dla działów HR, aby przygotować je na nadchodzące zmiany.
Jak nowe przepisy wpłyną na rynek pracy?
Zmiany w prawie pracy to odpowiedź na dynamicznie zmieniający się rynek pracy. Polska reforma wpisuje się w europejski trend uelastyczniania praw pracowniczych, zbliżając się do standardów krajów takich jak Niemcy czy Francja. To krok w stronę bardziej sprawiedliwego rynku pracy, który formalnie uznaje wartość pracy na umowie zlecenia.
Dla pracowników oznacza to większe bezpieczeństwo zatrudnienia i lepsze możliwości rozwoju zawodowego. Dla pracodawców to czas strategicznego przygotowania i możliwość przyciągnięcia specjalistów z bogatym doświadczeniem.
Co warto zapamietać?:
- Od 1 stycznia 2026 roku umowy zlecenia będą wliczane do stażu pracy, co zrównuje uprawnienia z pracownikami etatowymi.
- Aby okres zlecenia był uznawany, muszą być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne; ważne jest gromadzenie dokumentów potwierdzających zatrudnienie.
- Do stażu pracy będą wliczane także inne formy działalności, takie jak jednoosobowa działalność gospodarcza i praca za granicą.
- Zmiany wpłyną na wymiar urlopu wypoczynkowego, co może zwiększyć go z 20 do 26 dni rocznie przy 10-letnim stażu pracy.
- Pracodawcy muszą dostosować systemy kadrowo-płacowe i regulaminy pracy do nowych przepisów, co wymaga inwestycji w szkolenia dla działów HR.
