Wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech, zwane po niemiecku „Kündigung”, jest istotnym procesem zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Aby zakończyć stosunek pracy poprawnie i zgodnie z niemieckim prawem, należy przestrzegać kilku kluczowych zasad. W artykule omówimy, jak napisać i dostarczyć wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech, jakie są obowiązujące okresy wypowiedzenia oraz jakie formalności należy spełnić.
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę po niemiecku?
Wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech musi być sporządzone w formie pisemnej, co oznacza, że dokument powinien zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim, wypowiedzenie musi być podpisane własnoręcznie przez osobę składającą oświadczenie. E-maile, faksy czy inne formy elektroniczne nie są akceptowane. Wypowiedzenie powinno zawierać także datę sporządzenia, dane kontaktowe obu stron oraz jasne stwierdzenie woli zakończenia stosunku pracy.
Dokument powinien zawierać następujące elementy:
- datę sporządzenia wypowiedzenia,
- dane adresowe i kontaktowe pracownika oraz pracodawcy,
- nagłówek zawierający sformułowanie „Kündigung”,
- dokładną datę, z którą stosunek pracy ma zostać rozwiązany,
- własnoręczny podpis osoby składającej wypowiedzenie.
Formalne wymogi wypowiedzenia
Aby wypowiedzenie było skuteczne, musi zostać doręczone drugiej stronie. W przypadku osobistego doręczenia, okres wypowiedzenia liczy się od momentu wręczenia. Jeśli dokument jest wysyłany pocztą, za moment doręczenia uznaje się czas, w którym adresat mógłby normalnie otrzymać przesyłkę. Warto zwrócić uwagę, że w Niemczech obowiązują różne przepisy dotyczące doręczeń, w zależności od tego, czy adresat jest obecny, czy nieobecny.
Jakie są okresy wypowiedzenia umowy o pracę w Niemczech?
W Niemczech obowiązują określone ustawowo okresy wypowiedzenia, które są uzależnione od długości zatrudnienia u danego pracodawcy. Zgodnie z § 622 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), ustawowy okres wypowiedzenia wynosi 4 tygodnie do 15. dnia miesiąca lub do końca miesiąca kalendarzowego. Im dłużej pracownik jest zatrudniony, tym dłuższy okres wypowiedzenia.
Ustawowe okresy wypowiedzenia
Okresy te wzrastają wraz z długością zatrudnienia:
- do 2 lat – 4 tygodnie,
- od 2 do 5 lat – 1 miesiąc,
- od 5 do 8 lat – 2 miesiące,
- od 8 do 10 lat – 3 miesiące,
- od 10 do 12 lat – 4 miesiące,
- od 12 do 15 lat – 5 miesięcy,
- od 15 do 20 lat – 6 miesięcy,
- powyżej 20 lat – 7 miesięcy.
Okres próbny i wypowiedzenie nadzwyczajne
W okresie próbnym, który może trwać maksymalnie 6 miesięcy, obowiązuje skrócony, 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. W trybie nadzwyczajnym, czyli w sytuacjach wymagających natychmiastowego rozwiązania umowy, wypowiedzenie może być złożone bez zachowania okresu wypowiedzenia, pod warunkiem podania ważnego powodu.
Jakie są możliwe formy rozwiązania umowy?
Oprócz klasycznego wypowiedzenia, stosunek pracy w Niemczech można zakończyć na mocy porozumienia stron, tzw. Aufhebungsvertrag. Jest to dokument, który pozwala na elastyczne ustalenie daty zakończenia współpracy i może obejmować dodatkowe świadczenia, takie jak odprawy czy pozytywne świadectwa pracy.
Wypowiedzenie a porozumienie stron
Porozumienie stron pozwala na szybsze zakończenie stosunku pracy, jednak przed jego podpisaniem warto dokładnie rozważyć wszystkie konsekwencje prawne i socjalne. W niektórych sytuacjach może ono prowadzić do utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych, dlatego decyzję o jego podpisaniu należy podejmować ostrożnie.
Co zrobić po zakończeniu stosunku pracy w Niemczech?
Po zakończeniu stosunku pracy pracownik ma prawo do kilku kluczowych świadczeń, o które warto się upomnieć. Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty niewykorzystanego urlopu, rozliczenia nadgodzin oraz wynagrodzenia chorobowego. W niektórych przypadkach można również ubiegać się o odprawę, choć nie jest to prawo gwarantowane ustawowo.
Pracownik powinien w ciągu 3 dni od zakończenia okresu wypowiedzenia zarejestrować się w urzędzie pracy, aby złożyć wniosek o zasiłek dla bezrobotnych.
By uniknąć problemów z prawem pracy oraz zagwarantować sobie jak najlepsze warunki zakończenia zatrudnienia, warto skorzystać z pomocy prawnej oferowanej przez polskojęzyczne kancelarie w Niemczech.
Co warto zapamietać?:
- Wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech („Kündigung”) musi być sporządzone w formie pisemnej i zawierać m.in. datę, dane kontaktowe oraz własnoręczny podpis.
- Okres wypowiedzenia zależy od długości zatrudnienia: do 2 lat – 4 tygodnie, od 2 do 5 lat – 1 miesiąc, powyżej 20 lat – 7 miesięcy.
- W okresie próbnym (maks. 6 miesięcy) obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia; w sytuacjach nadzwyczajnych możliwe jest wypowiedzenie bez zachowania okresu.
- Możliwe jest zakończenie stosunku pracy na mocy porozumienia stron (Aufhebungsvertrag), co może wiązać się z dodatkowymi świadczeniami, ale wymaga ostrożności.
- Po zakończeniu pracy pracownik ma prawo do niewykorzystanego urlopu, nadgodzin oraz wynagrodzenia chorobowego; rejestracja w urzędzie pracy w ciągu 3 dni jest kluczowa dla ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych.
